Lowongan Kerja Bappenas Non PNS

By gladwin | October 16, 2020
HOT INFO !
Ujian CPNS akan dilaksanakan dengan sistem Computer Assisted Test (CAT).
Latihan Ujian CAT CPNS Wajib dipelajari untuk persiapan TES CPNS nanti.
Dapatkan Kisi Kisi Soal CAT CPNS, Info lengkap silakan --->> Klik Disini

Lowongan Kerja Bappenas – informasicpnsbumn.com – Kementerian Perencanaan Pembangunan Negara – Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional – Kementerian PPN – Bappenas adalah kementerian yang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan di bidang perencanaan pembangunan nasional dalam pemerintahan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional dipimpin oleh seorang Menteri yang juga menjabat sebagai Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. Selain itu, kegiatan dunia usaha yang tumbuh dengan pesat ternyata cenderung ditujukan pada sektor yang rentan terhadap gejolak moneter, sehingga kegiatan ekonomi yang mengalami kontraksi bertambah bebannya, dan mengakibatkan berkurangnya kesempatan kerja, meskipun selama Repelita VI pertambahan angkatan kerja telah diikuti oleh perluasan kesempatan kerja, baik dalam jumlah maupun mutu.

Lowongan Kerja Kementerian Bappenas Terbaru

Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional – Bappenas kembali membuka peluang berkarir di bidang Pemerintahan dengan bergabung mengisi formasi kosong sebagai berikut ini :

  • TENAGA SEKRETARIS DI DIREKTORAT HUKUM DAN REGULASI

Ruang lingkup Pekerjaan:

1. Membantu Mengelola surat masuk/keluar kedalam buku agenda :

  • Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat ke buku agenda
  • Memberi nomor urut agenda surat masuk pada lembar disposisi
  • Menyampaikan surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk diberi disposisi
  • Mencatat disposisi pimpinan yang terdapat dalam lembar disposisi ke dalam buku agenda surat masuk
  • Menyusun surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi oleh pimpinan untuk dapat didistribusikan kepada unit terkait
  • Menyimpan arsip surat ke dalam odner.

2. Memeriksa surat/dokumen keluar sebelum disampaikan kepada pimpinan dan staf :

  • Mengoreksi konsep surat/dokumen
  • Mengecek kelengkapan lampiran berkas pendukung
  • Membuat Nota Dinas/Memo
  • Mengolah data, informasi dan administrasi
  • Menganalisa data yang akan disajikan
  • Melakukan query absensi PNS dan Non PNS terhadap data dan informasi.

3. Mengelola jadwal kegiatan direktorat :

  • Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan staf;
  • Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan dan staf (akomodasi,dsb);
  • Mengingatkan jadwal pelaksanaan kegiatan & penugasan lainnya (rutin dan deadline);
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain terkait direktorat yang diperintahkan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
  • Menerima perintah dari pimpinan dan staf baik lisan maupun tertulis;
  • Melaksanakan tugas yang diinstruksikan/ditugaskan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

4. Melaksanakan persiapan kegiatan rapat:

  • Menyiapkan dokumen rapat;
  • Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
  • Mengirimkan undangan rapat;
  • Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
  • Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

5. Melaksanakan persiapan kegiatan perjalanan dinas:

  • Menyiapkan persuratan
  • Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat
  • Mengirimkan undangan rapat
  • Menyiapkan Hotel, Tiket dan Akomodasi
  • Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll)
  • Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

Kualifikasi (wajib dijelaskan di CV):

  • Pendidikan minimal D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris/Manajemen atau semua jurusan
    Minimal berpengalaman 1 Tahun dalam bidang yang sama
    Mahir dalam menggunakan Ms. Office dan fitur-fitur didalamnya (Word, Excel dan Power Point)
    Menguasai berbahasa Inggris
    Memiliki inisiatif dan kreativitas
    Memiliki softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara/event/kegiatan
    Dapat bekerja secara mandiri dan memenuhi target kerja
    Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja full time minimal 2 tahun.

Proses Seleksi:

  • Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai dengan pengumuman
  • Proses seleksi terdiri dari 2 (dua) tahap:
    • Tahap 1: Seleksi berkas lamaran
    • Tahap 2: Wawancara User.
  • Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi dan akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos dan tidak lolos melalui email/telepon.

Kelengkapan Berkas Lamaran:

  • Surat lamaran, CV dan contoh (disertai dengan foto dan identitas diri lengkap, serta alamat email dan nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1 MB).
  • Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan/Referensi Kerja dari tempat sebelumnya, Sertifikat penunjang lainnya, dan slip gaji terakhir (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 20 MB).

Pengiriman Lamaran

Bagi yang berminat dan memenuhi kualifikasi, silakan mengirim berkas lamaran lengkap ke :

  • [email protected] Ditujukan ke Ibu Direktur Hukum dan Regulasi, Bappenas, dengan subyek email : Lamaran Tenaga Sekretaris 2020.

Catatan :

  • Lamaran diterima paling lambat tanggal 16 Oktober 2020
  • Hanya kandidat yang lolos seleksi yang akan dihubungi.
  • Rekrutmen Bappenas ini tidak dipungut biaya apa pun.
  • Sumber.

Info Lowongan Kerja Bappenas persembahan informasicpnsbumn.com. Semoga bermanfaat.